Для працівників установлюється п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями. Одним із двох обов’язкових вихідних днів є неділя. Другий вихідний день надається у відповідності до розкладу занять та тижневого навантаження.
Робочий час адміністрації закладу позашкільної освіти (заступника директора, методиста, акомпаніатора, культорганізатора), допоміжного та обслуговуючого персоналу визначається графіками роботи, затвердженими директором закладу.
Тривалість робочого тижня встановлюється для адміністрації закладу позашкільної освіти, методиста,культорганізатора, допоміжного та обслуговуючого персоналу – 40 годин на тиждень. Робочий день з 08.00 до 17.00, обідня перерва з 12.00 до 13.00.
Тривалість робочого тижня для інших педагогічних працівників встановлюється відповідно до тарифікації.
Тривалість робочого дня керівників гуртків визначається їхнім тижневим педагогічним навантаженням і розкладом занять. Заняття проводяться у період з 13.00 до 18.00 відповідно до затвердженого розкладу занять.
Навчальний рік у будинку дитячої та юнацької творчості розпочинається 1 вересня і закінчується, як правило, 31 травня.
Навчальні заняття організовуються за семестровою системою: І семестр – з 1 вересня по 31 грудня, ІІ семестр – з 1 січня по 31 травня.
Структура навчального року може змінюватися згідно з рішенням педагогічної ради та за погодженням з відділом освіти, молоді та спорту Зачепилівської селищної ради.
Комплектування гуртків здійснюється у період з 1 по 15 вересня, який вважається робочим часом керівника гуртка ЗБДЮТ.
Відповідно до Положення про позашкільний навчальний заклад, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 06.05.2001р. № 433, середня наповнюваність гуртків, груп, секцій, студій та інших творчих об’єднань становить, як правило, 10-15 вихованців. У гуртках вищого рівня допускається від 5 до 10 вихованців. Навантаженість навчальних годин на тиждень залежить від рівня навчання. Тривалість одного заняття в ЗБДЮТ визначається освітніми планами і програмами з урахуванням психофізіологічного розвитку, допустимого навантаження для різних вікових категорій.
Початок і закінчення занять, заходів визначається директором відповідно до режиму роботи будинку дитячої та юнацької творчості та Правил внутрішнього розпорядку з урахуванням допустимого навантаження на вихованців.
У канікулярні, вихідні та святкові дні ЗБДЮТ може працювати за окремим планом, затвердженим директором.
У літній канікулярний час ЗБДЮТ проводить організаційно-масову роботу з вихованцями в різних формах: змагання, зльоти, походи, екскурсії, збори, фестивалі, конкурси, концерти, заняття тощо, як підсумок освітнього процесу за навчальний рік, а також може проводити змістовний відпочинок та оздоровлення.
Зачепилівський будинок дитячої та юнацької творчості може організовувати роботу своїх гуртків у приміщеннях закладів загальної середньої, позашкільної освіти, наукових установ, на базі спортивних будівель і стадіонів відповідно до укладених договорів із зазначеними закладами та установами.